Agent de Gestion - Secrétaire Médical - Tours Metropole Val de Loire H/F - 37

Agent de gestion secrétaire médical (F/H), à la Direction des Ressources Humaines - service prévention, qualité de vie au travail - Médecine du travail

Lieu d'exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions

Classification RIFSEEP :C2

Cadre d'emploi :Adjoints Administratifs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement :par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service PQVT et l'autorité fonctionnelle du médecin du travail, vous assurez le secrétariat médical et assurez le bon fonctionnement du service.

Vous assurez principalement les missions suivantes:

* Accueil physique et téléphonique des agents,
* Planification et organisation des consultations et des convocations,
* Création et suivi des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur dossier papier et dans le logiciel PREVENTIEL: coordonnées, statut...
* Secrétariat courant : rédaction, saisie et mise en forme des courriers, rapports, documents administratifs, gestion du courrier entrant...
* Tenue des agendas de l'équipe médicale (visites, tiers temps, réunions...),
* Numérisation, classement, archivage...