Assistant Administratif ou Assistante Administrative H/F - 37

Le service commun de formation continue de l'université de Tours, composé d'une dizaine d'agents, vient en soutien aux antennes de formation continue et aux équipes pédagogiques dans les composantes de l'université. Il est garant du pilotage de l'activité de formation professionnelle continue de l'université qui accueille plus de 1 500 stagiaires de formation continue par an.

L'université de Tours est certifiée Qualiopi depuis le 27 juin 2022. Depuis janvier 2023, le service commun de formation continue a intégré une compétence « Apprentissage », venant en soutien aux composantes et aux services support de l'université.

L'université de Tours recrute au sein du service commun de la formation continue et de l'alternance (FOCAL), un Assistant administratif ou une Assistante administrative.

Missions :

Maquettage des formations dans le cadre de la nouvelle campagne d'habilitation des DU-DIU 2026-2029

Analyse des dossiers d'habilitation avec les chargés de développement
Utilisation des logiciels internes:

Saisie des maquettes pédagogiques dans APOGEE
Le cas échéant, saisie des maquettes pédagogiques dans FCA Manager
Réalisation des inscriptions, des tâches administratives et contribution à organiser les actions de formation:

Utilisation des logiciels internes:

Inscription des stagiaires sur APOGEE
Dépôt des conventions, contrats, émargements et attestations d'assiduité sur EDITIC
Saisie des candidats sur FCA Manager
Édition des cartes Atout Centre et envoi aux stagiaires
Création de tableaux de suivi et mise à jour des tableaux de l'année précédente
Création de trombinoscopes
Suivi de l'assiduité des stagiaires, élaboration des attestations de présence
Réalisation de courriers
Archivage et classement
Envoi de diplômes
Préparation des kits d'accueil
Préparation des dossiers stagiaires