Assistant - Assistante de Cabinet Juridique H/F - 37

BARTHELEMY AVOCATS recherche pour son bureau de Tours, un(e) Assistant(e) justifiant d'une expérience d'un an sur un poste similaire.
La prise de poste est prévue pour le 02 Mai./ Possibilité de télétravail
Le travail d'équipe ainsi que le partage de valeurs humaines sont essentiels pour vous.

Vos missions au sein de la structure :
Vous serez en charge de l'assistance des avocats, et notamment :
Accueil physique et téléphonique des clients
Préparation et suivi de dossiers en contentieux
Gestion de la communication digitale / développement du bureau sur les différents réseaux
sociaux
Interface et gestion/organisation des dossiers de formations internes et externes
Rédiger les courriels de correspondance avec les clients, les juridictions, greffes, huissiers et
organismes sociaux
Classement - Gestion des fournitures et de la papeterie - Suivi de l'agenda - Suivi des
déplacements et réservations - Archivage
Gestion de la facturation du bureau, des frais et des impayés

Compétences requises :
Excellente orthographe exigée
Sens de l'ordre, de l'organisation et du service
Maîtrise du pack office impérative
Maîtrise des outils de communication
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et savez prendre des initiatives
Vous savez gérer les imprévus