Directeur de Greffe Adjoint - Tribunal Judiciaire de Tours H/F - 37

Composition et effectifs du service

Encadre une équipe de greffiers, adjoints administratifs et de contractuels de catégorie B

Votre hiérarchie

Le Directeur de Greffe

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction ;membres magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; membres du service administratif régional compétant en matière budgétaire/RH/Formation sous l'autorité de ces derniers ; prestataires de maintenances et de services ; responsables informatiques/immobilier/action social de la direction interrégionale...Vos activités principales

Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Sous l'autorité du Directeur de Greffe de la juridiction, il exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Le directeur de greffe assure la mise en oeuvre des directives générales données par le Directeur de Greffe de la juridiction, participe à la gouvernance au sein des comités de pilotage institués au niveau directionnel.

Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.

Il dirige le périmètre actuel qui porte sur les services JAF-Service civil du parquet-expertise et référés de la juridiction en définissant et en mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.

Il veille à la qualité du dialogue social, organise et préside les assemblées générales et commissions restreintes des fonctionnaires. Il participe aux assemblées générales des magistrats.

Il veille au développement des relations au sein du collectif de travail.

Mission principale: encadrement des services

1) Direction, administration et gestion des services

Organisation et coordination de services

- Animer l'équipe

- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

- Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

- Rédaction de rapports, notes et courriers

- Analyse des données statistiques du service

- Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

Gestion du temps de travail

- Superviser en collaboration avec le directeur des services de greffe judiciaires responsable RH de la juridiction les tableaux de permanences et de congés, les autorisations d'absence et les congés statutaires.

Gestion de l'activité du service

- Évaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le service RH et le directeur de greffe

Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

- Évaluation des personnels

- Conduire les entretiens professionnels

- Évaluer les personnels

3- Fonctionnement

- Gestion de la sécurité informatique

- Conservation des minutes et gestion des archives du service