Responsable Administratif et Financier des Bibliothèques à la Bibliothèque Municipale H/F - 37

Référence du poste : 26-38
(Poste N°2157)

La Ville de Tours recrute :
Un Responsable Administratif et Financier des bibliothèques à la Bibliothèque Municipale (f/h), à la Direction des Affaires Culturelles, du Patrimoine et des Archives (DACPA)

Lieu d'exercice du poste : Tours (37)
Cadre d'emplois : Attachés Territoriaux (Catégorie A) ou

Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Temps de travail : poste à temps complet

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

La Bibliothèque municipale de la Ville de Tours compte 119 postes permanents répartis sur 7 sites dont trois médiathèques.

Définition du poste : vous assurez, en appui au Directeur du réseau de bibliothèques, des missions d'accompagnement concernant la gestion administrative, juridique et financière, la préparation et le suivi du budget des bibliothèques, les consultations publiques, les relations avec les fournisseurs et les partenaires, et le secteur des ressources humaines, notamment sur des projets transverses nécessitant expertise, études, veille juridique.
Le suivi des dossiers se réalise en lien avec la DRH et le service des Finances (DF2M) notamment ainsi qu'avec la Direction des bâtiments (DAB) sur les aspects techniques et de travaux.

Au sein du Pôle de services Ressources de la Bibliothèque municipale, en lien avec la direction de la Bibliothèque municipale :
- Responsable des équipes ressource de la Bibliothèque municipale (secrétariat, régie et comptabilité, équipe d'entretien et logistique de la Bibliothèque centrale, atelier de reliure)

- Gestion administrative, juridique et financière, contribution à la préparation du budget, suivi des procédures et des consultations publiques en lien avec la Direction des Finances (DF2M) et la DACPA.

- Suivi des ressources humaines en lien avec la DRH et la DACPA (suivi des effectifs, plan de formation).

- En lien avec la Direction des bâtiments (DAB), suivi technique des travaux réalisés sur le parc immobilier de la Bibliothèque municipale, appropriation des questions bâtimentaires du point de vue de la direction « usagère », suivi des Commissions de sécurité et gestion administrative des espaces (planning et location de l'Auditorium notamment).

- Soutien au pilotage de projets structurants pour le réseau, à la demande du directeur ou directrice des bibliothèques, notamment sur la transformation écologique du réseau.