Gestionnaire Administrative et Pédagogique - Masters H/F - 37

Assurer la gestion administrative et pédagogique des diplômes, de la sélection des étudiants jusqu'à l'édition et la remise des diplômes. Cette gestion concerne des étudiants de Master 1 et de Master 2 répartis dans 2 mentions de Droit ainsi que les étudiants du diplôme universitaire (DU) de Psychocriminologie et du DU de Médiation et gestion des conflits.

Missions principales:

Assurer la gestion administrative et pédagogique des diplômes de la sélection des étudiants jusqu'à l'édition et la remise des diplômes pour :

- Master 1 et 2 Droit européen, parcours Droit-langues

- Master 1 et 2 Droit européen, parcours Affaires Européennes

- Master 2 Droit et gestion publique locale

- DU Psychocriminologie

- DU Médiation et gestion des conflits

Activités :

- Accueil physique et téléphonique des étudiants pour leur délivrer des informations sur les filières, les débouchés professionnels, la médecine préventive et le sport à l'Université

- Gestion des dossiers de candidatures des diplômes (réception des dossiers de candidatures ; vérification de ces dossiers ; envoi des courriers aux étudiants retenus et non retenus après avis du responsable de la formation)

- Inscription administrative des étudiants. Inscriptions et suivi pédagogiques des étudiants (réception et vérification des dossiers de bourses...)

- Elaboration et suivi des emplois du temps

- Préparation des calendriers d'examens nécessitant, plus particulièrement, la réservation des salles, la collecte et la reproduction des sujets d'examens ainsi que le recrutement éventuel de surveillants

- Saisie des notes sur APOGEE dans la perspective de la préparation des délibérations des jurys d'examens puis édition et remise des relevés de notes, des attestations de réussite et des diplômes.

- Gestion des conventions de stage

- Modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications éventuelles en collaboration avec les enseignants responsables de la formation

- Collaboration avec le SUFCO et le CFA

- Participation aux Journées Portes Ouvertes organisée chaque année par l'Université

- Gestion des cours mutualisés de M1 conjointement avec les autres gestionnaires de parcours.