Secretaire Administratif - Pole Tutelles Majeurs - Tribunal Judiciaire de Tours H/F - 37

Les activités du service

La juridiction compte plus de 7400 dossiers de majeurs placés sous protection.

Composition et effectifs du service

Le service de la protection des majeurs compte 9 agents (7 greffiers et 2 adjoints administratifs). 5 magistrats interviennent sur ce service.

A cela, s'ajoute la pré-vérification des comptes de gestion confiée au secrétaire administratif objet de la présente fiche de poste. Il sera accompagné dans ses missions d'un adjoint administratif.

Enfin, l'approbation des comptes est pour partie aux directeurs des services de greffe judiciaires et aux commissaires de justice à compter de 2025.

Votre hiérarchie

N+1 : un directeur des services de greffe judiciaires en charge de ce service et de la vérification des comptes de gestion

N+2 : le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les associations tutélaires, les mandataires judicaires à la protection des personnes, les magistrats, les commissaires de justice, les familles, les établissements d'hébergementVos activités principales

Le secrétaire administratif exerce au sein du service de la protection des majeurs et est en charge plus particulièrement de la vérification des comptes de gestion.

1- Secrétariat

accueil téléphonique des justiciables et des partenaires institutionnels

Réceptionner et procéder à l'enregistrement de l'inventaire et des comptes de gestion annuels

Classer les comptes de gestion

Préparation et mise en forme du dossier et des comptes pour vérification

2- Administration / gestion

Pré-vérifier les comptes-rendu annuels de gestion

Faire les demandes de pièces complémentaires, si nécessaire

Effectuer les rappels éventuels

Assurer un suivi des dossiers

Transmission d'un dossier complet à la directrice pour signature

Enregistrement dans le logiciel métier de la signature

Classement et archivage

3- Ressources humaines et formation

Assurer la formation des stagiaires (scolaires, greffiers, directeurs, autre juridiction...)

Assurer la formation et le tutorat des personnes affectées sur le service

4- Logistique/ Fonctionnement

Archivage des dossiers terminés

Classement des inventaires et compte-rendu de gestion annuels