Gestionnaire Administratif du Directeur Général des Serv H/F - 37

L'assistant(e) de direction occupe un rôle central auprès du Directeur Général des Services (DGS) et contribue directement à la qualité du fonctionnement institutionnel et administratif de la collectivité. Il assure un appui permanent à la direction générale, une coordination transversale entre les services, et participe à la préparation, au suivi et à la fiabilisation des décisions communautaires. Véritable bras droit administratif du DGS, il doit conjuguer rigueur, sens de la confidentialité, maîtrise rédactionnelle et capacité d'organisation.

Missions principales:
- Appui direct à la Direction Générale des Services, gérer l'agenda, les priorités et les rendez-vous du Directeur Général des Services
- Gestion des instances communautaires
- Appui à la rédaction et au suivi des conventions
- Suivi des dossiers de subventions
- Organisation administrative de la direction des projets transversaux
- Appui au suivi des contentieux, assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers de contentieux et précontentieux
- Appui au service communication
- Soutien administratif transversal

Compétences requises:
- Fonctionnement administratif, juridique et politique des collectivités territoriales.
- Règles de rédaction et de gestion des actes administratifs, bases de la réglementation relative aux subventions, contentieux et marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Rédiger et corriger des documents complexes.
- Gérer les priorités et respecter les échéances.
- Garantir la confidentialité et la fiabilité du suivi administratif.
- Communiquer avec diplomatie et professionnalisme

Conditions particulières:
- Poste à temps complet, avec disponibilité ponctuelle en soirée pour les séances d'instances.
- Forte exigence de confidentialité, de fiabilité et de discrétion.
- Poste exposé, en lien direct avec la direction générale, le Président et les élus communautaires.

Profil recherché:
- Formation : Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion administrative, métiers de la fonction publique).
- Expérience confirmée dans une collectivité territoriale sur un poste similaire.
- Maîtrise du français écrit et des outils bureautiques indispensable.
- Connaissance du fonctionnement d'un EPCI souhaitée.