Assistant - Assistante de Direction Lycée Balzac - Tours H/F - 37

Le poste est rattaché à la direction
Mission principale
- Assure la gestion administrative des personnels
- Assure le secrétariat de direction
Activités essentielles
Gestion des personnels en CDD
- Gestion administrative des personnels
- Constitutions des dossiers, et suivi des contrats AED
- Suivi des arrêts maladie des ATTEE et des assistants d'éducation
Assure le secrétariat de direction
- Bulletins scolaires
- Dossiers de réinscriptions et d'inscriptions
- Fonctions d'accueil et de standard
- Classement
- Frappe et envoi de tous les courriers, fax, documents de synthèse, tableaux, courriels
- Rédaction des PV du Conseil d'administration
- Constitution et suivi des dossiers de bourses de collèges et de lycées, lien avec les familles.

Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Excel - Word - PowerPoint)
- Maîtrise de sconet, pronote
- Aptitude à organiser son travail
- Aptitude à accueillir du public
- Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à prendre des initiatives
Connaissances spécifiques
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier administratif
Objectifs liés au poste
- Respect des calendriers
- Suivi des Conseils de classe
- Préparation du CA
- Gestion des dossiers élèves
- Renouvellement des postes d'assistants d'éducation