Agent d'Administration H/F - 37

La direction de la médecine des forces (DMF) est l'échelon organique de l'ensemble de la médecine des forces. Dans ce cadre, elle dirige et pilote l'ensemble des Centres Médicaux des Armées (CMA) et des chefferies santé (CSS). Elle est aussi à la tête de la chaîne fonctionnelle des Direction Interarmées du Service de Santé des armées (DIASS). Sa mission première est le soutien santé opérationnel des forces armées.
En son sein, la section parcours professionnel du bureau organisation-formation-parcours professionnel a plus particulièrement vocation à identifier, construire et suivre des parcours professionnels.
L'agent a pour mission d'assurer les tâches de secrétariat de la section, de participer à la création d'outils de suivi et d'archivage des actes individuels de gestion. Il renseigne cet outil.
L'agent est en relation avec les divisions de la DMF, le Département Accompagnement et Gestion des Ressources Humaines du Service de Santé des Armées (DAGRH-SSA) et les établissements subordonnés à la DMF.
De plus, sous l'autorité directe du chef de la division organisation, l'agent est également chargé d'assurer la bonne transmission des documents RH de proximité et l'orientation de l'information au sein de la division organisation. En outre, il suit la planification d'activités des personnels et en oriente leurs démarches administratives.- Traiter le courrier et assurer son archivage
- Assurer le suivi et l'enregistrement des actes individuels de gestion
- Participer à la veille documentaire liée au parcours professionnel en lien avec le DAGRH-SSA
- Assurer le suivi du courrier papier et électronique de la division et veiller à la bonne prise en compte de celui-ci par qui de droit
- Assurer l'administration de proximité en veillant à la protection des données des administrés
- Exécuter les activités afférentes au secrétariat de la division, assurer et gérer l'acheminement du courrier de toute nature pour le compte de son service (« arrivé » et « départ »)
- Mettre à jour la page Parcours Professionnels (PP) Intrasan de la DMF
- Assister à la fiabilisation des données RH en lien avec les autres personnels de la section
- Mettre à jour les outils de suivi de performance
- Gérer et archiver la documentation relative au secrétariat
- Contribuer à la cohésion de la division