Assistant·e Copropriété Confirmé·e H/F - 37

En collaboration avec le Gestionnaire de copropriétés, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille d'environ 1300 lots.

Vos missions principales

Vous préparez les réunions, rédigez les convocations aux assemblées générales, en assurez le suivi et diffusez les procès-verbaux.
Vous tenez à jour les registres, l'extranet et traitez les opérations administratives et comptables courantes du portefeuille.
Vous gérez les mails, les courriers, l'accueil téléphonique et physique des clients, copropriétaires, fournisseurs et prestataires.
Vous organisez les agendas du gestionnaire et coordonnez efficacement les intervenants.
Vous analysez les demandes d'intervention, gérez les sinistres et les démarches auprès des assurances en lien étroit avec le gestionnaire.
Vous contribuez activement à la qualité du service rendu, dans un environnement où le savoir-être, la précision et l'autonomie sont essentiels.