Coordinateur - Coordinatrice Administratif·ive Erasmus Mundus S&T H/F - 37

Aspect Administratif et Technique

- Recrutement des étudiants et enseignants: participer à l'organisation du processus de recrutement des étudiants et enseignants/chercheurs et organiser leur mobilité.

- Organisation des missions des personnels.

- Coordination des activités pédagogiques: inscription administrative des étudiants, accueil rentrée, gestion de l'emploi du temps, interaction avec la scolarité et le SEF pour la modélisation du cursus et le diplôme.

- Transmission des notes du semestre de Tours à la scolarité et transmission des notes des autres semestres à la scolarité de Tours. Elaborer un document spécifique à ISSF qui compile toutes les notes, en français et en anglais.

- Accueil/suivi des étudiants: organiser leur mobilité et assurer le support logistique.

- Organisation d'activités internationales et coordination des activités des partenaires du réseau.

- Rédaction des documents d'information/communication: documents, bilans, listes de contacts, comptes rendus de réunion, procédures de réalisation de tâches. Des rapports techniques devront être rédigés pour la Commission Européenne par la coordinatrice pédagogique et il sera nécessaire de s'aider des documents de suivi établis par l'agent gestionnaire administratif.

- Gestion des bases de données Etudiants en lien avec la plateforme de candidature et le service de la scolarité.

- Gestion des demandes de financement.

Communication

- Interaction avec les 3 universités partenaires et leurs services de communication. Suivi des actions de communication effectuées pour la promotion du master ISSF et animation des réseaux sociaux et association d'Alumni.

- Organisation d'évènements

- Interactions avec les services de l'université, les partenaires et prestataires.

Environnement et contexte de travail:

- Coordinateur/coordinatrice administratif/ive d'un Erasmus Mundus Joint Masters «Insects as Solutions for a Sustainable Future» en partenariat avec l'Université d'Orléans, KULeuven et NOVA University Lisbon dans le domaine des insectes et des solutions qu'ils peuvent apporter dans un contexte d'environnement durable.

- Le/la coordinateur/coordinatrice administratif/ive pourra être amené(e) à effectuer quelques déplacements à l'étranger.