Agent Administratif et Financier - Tours Metropole Val de Loire H/F - 37

Agent administratif et financier (H/F), à la Direction Territoires et Proximité - Pôle de proximité Sud-Ouest

Lieu d'exercice du poste : Joué-Lès-Tours

Classification RIFSEEP : C3

Cadre d'emploi : Adjoints Techniques Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H sur 5 jours)

Recrutement : par voie contractuelle - Contrat à Durée Déterminée de 3 mois

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Définition

* Accueil physique et/ou téléphonique
* Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité
* Suivi des dossiers administratifs et gestion des dossiers selon l'organisation et ses compétences
* Assistance d'un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

MISSIONS

Suivi des contentieux et sinistres

* Gestion des déclarations de sinistres et des réclamations via l'outil métier de la collectivité (ESABORA)
* Collecte d'informations auprès des services concernés pour estimer le coût des préjudices
* Gestion des relations avec le service Gestionnaire des Assurances de Tours Métropole Val de Loire
* Gestion des relations avec les usagers (information, constats, etc...)
* Établissement de tableaux de bord et bilans

Gestion Relation Citoyen (GRC)

* Mise à jour et suivi du tableau de bord de la GRC pour les espaces verts (en lien avec la responsable exploitation du service Espaces Verts)

Suivi RH

* Mise à jour et suivi du tableau de bord RH pour les agents du service voirie régie (16 agents) et équipe polyvalente (15 agents) : suivi des formations, dotations en EPI, dates de contrat, visites médicales, etc...
* Lien entre les agents et le gestionnaire RH de Tours Métropole Val de Loire
* Relais auprès des services supports : formation, prévention, carrière notamment