Assistant Administrative Polyvalente H/F - 37

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle essentiel implique une grande variété de tâches administratives et constitue une excellente opportunité pour les personnes désirant contribuer efficacement au bon fonctionnement de notre organisation.

Dans le cadre de votre mission à temps partiel (3 jours par semaine), vous serez principalement chargé(e) de :

Préparer et suivre les dossiers : Vous assurerez la gestion administrative des dossiers, en garantissant leur complétude et mise à jour régulière.

Gérer le suivi des équipements avec les centres de sécurité : Vous coordinerez la disponibilité et le fonctionnement optimal des équipements nécessaires, en collaboration étroite avec nos partenaires en sécurité.

Effectuer la saisie des commandes : Vous veillerez à ce que l'enregistrement des commandes soit précis et conforme aux procédures établies.

Utiliser Excel et Word : De bonnes pratiques sur ces logiciels seront essentielles pour réaliser vos missions efficacement, notamment dans le traitement de données administratives courantes.

Vos jours de travail seront planifiés selon les besoins du service, donnant lieu à un équilibre vie professionnelle-vie personnelle optimisé.