Assistant ou Assistante Financier·e H/F - 37

L'université de Tours recrute au sein de l'Antenne Financière Recherche Valorisation, un Assistant Financier ou une Assistante Financière.

L'Antenne Financière Recherche Valorisation (AFRV) rattachée à la Direction de la Recherche et de la Valorisation est chargée de mettre en oeuvre la politique budgétaire et financière de la recherche et des projets transversaux de l'établissement, d'assurer le suivi de son exécution et de justifier, auprès de ses financeurs, de la bonne utilisation des fonds. Elle gère 350 projets pour un budget annuel de 20 millions d'Euros.

Le service comprend 24 personnes réparties sur plusieurs sites afin d'être au plus près des chercheurs, des porteurs de projet et des gestionnaires de laboratoire.

Ce poste est rattaché à l'AFRV centrale qui se situe sur le site du Plat d'Etain. L'équipe est composée d'une responsable et de 3 assistants financiers dont le poste à pourvoir.

Mission principale :

L'assistant financier assure, sous la responsabilité de la responsable de l'Antenne Financière Recherche Valorisation Centrale la gestion budgétaire et financière des dépenses et des recettes en lien avec le budget de la recherche ainsi que la réalisation de bilans financiers.

Activités :

1 - Établir les opérations comptables et financières de dépenses et de recettes de la recherche

Élaborer et suivre les budgets de la recherche en pluriannuel : mettre en place et suivre les crédits dans SIFAC+ (outil financier) et réaliser des tableaux de bord et de suivi quantitatifs et qualitatifs ainsi que des analyses financières pertinentes
Établir les opérations budgétaires et financières de dépenses et de recettes : saisir dans l'outil financier SIFAC+ les recettes, les bons de commande, liquider les missions conformément aux règles budgétaires et comptables, aux règles de la commande publique et aux règles des financeurs en veillant à l'éligibilité des dépenses
Participer aux opérations de contrôle interne et d'apurement des bons de commande et des ordres de mission
Assister et conseiller les gestionnaires SIFAC + dans l'élaboration des opérations de dépenses
Mettre à jour les outils de suivi (tableau de suivi des frais de structure, OSCAR...)
Saisir les demandes d'achat et les missions en l'absence du gestionnaire SIFAC+

2 - Appui technique à la responsable

Contribuer à l'élaboration et au contrôle du budget initial et des budgets rectificatifs de la recherche
Extraire et analyser les données financières, produire des états financiers nécessaires au suivi de l'activité

3 - Réaliser les comptes rendus financiers

Collecter les pièces justificatives tout au long des projets (souvent pluriannuels) en prévision de l'établissement des bilans financiers : factures, bulletins de salaires, feuilles de temps...
Élaborer les comptes rendus financiers et les adresser à la cellule bilans financiers conformément aux échéances et au formalisme fixés dans les conventions