Agent Gestion Domaine Infrastructure 1C - 33 H/F - 37

Le Centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est un organisme interarmées (OIA) placé sous la tutelle du sous-chef Appui-Environnement de l'état-major des armées (EMA). C'est un organisme multi-sites comprenant une portion centrale située à Balard (Paris XV), 37 états-majors de base de défense (EM BDD) en métropole et 7 états-majors à l'Etranger et en Outre-mer. Il a trois missions principales : assurer la coordination du soutien au sein des BDD, coordonner et favoriser la mise en oeuvre locale des politiques ministérielles et assurer la planification de l'appel à soutien national. Dans ce cadre, il est engagé dans une démarche permanente d'évolution du soutien des formations et des ressortissants du MINARM.
Subordonné au coordonnateur SIC, le correspondant INFRA collationne, met à jour et en forme les données nécessaires au maintien à jour du tableau de bord du COM BDD. L'agent aura à suivre, pour l'EM-BdD, les réunions de concertations annuelles pilotées par l'USID, donner suite, auprès des interlocuteurs concernés, aux réceptions des différentes correspondances provenant des directions ou états -majors centraux, zonaux. Egalement, il aura à présenter pour avis, au COMBdD ou son adjoint, les demandes de travaux à porter vers les têtes de chaînes de la part des unités bénéficiaires.
Mettre à jour les différents outils de partage de l'information (CT, répertoire divers, indicateurs, etc.).
Garantir la tenue et la fiabilité des documents par chronologie : dossiers de travaux, fiche de synthèse.
Préparer et classer les dossiers d'infrastructures (demande FEB) au niveau local.
Vérifier la constitution des dossiers sur le fond et sur la forme et effectuer les demandes de compléments si nécessaire.
Veiller à la mise à jour de la base de données documentaires via les outils collaboratifs.
Assister le chef de cellule dans le suivi des demandes reçues, préparation des sollicitations et courriers de réponse suite au recensement d'opérations, C/R d'études et visites.
Préparer la rédaction les comptes rendus.