Assistant du Bureau RH H/F - 37

Au sein de la Marine nationale, le Service de Recrutement de la Marine (SRM) assure le recrutement de 4600 marins par an. Le SRM est composé d'un état-major situé à Tours et de 60 bureaux de recrutement Marine et antennes répartis sur toute la France, dont un bureau de recrutement marine numérique appelé e-CIRFA.

Intégré au sein du bureau ressources humaines de l'état-major du SRM, vous êtes chargé :
- De la vérification et du traitement des dossiers administratifs des marins affecté en Centre d'Information et de Recrutement des Forces Armées (CIRFA) ;
- De la saisie sur le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) des dossiers ayant un impact sur la solde ou la carrière des administrés ;
- Du suivi des dossiers d'habilitation des marins ;
- Du suivi du traitement des dossiers de pensions ;
- Du traitement du courrier départ et arrivé du bureau ressources humaines ;
- Du soutien à la rédaction et à la mise en forme de documents RH et administratifs ;
- De la mise à jour des comptabilités des marins ;
- Du suivi et de la gestion des dossiers du personnel réserviste du SRM.
Pour ce faire, vous :
- Assurez la fonction d'adjoint du bureau de la protection du secret.
- Exploitez le courrier arrivé et départ du bureau ressources humaines.
- Gérez des documents administratifs : Journée Défense et Citoyenneté (JDC), débarquement, congés maladies, permissions, candidatures, etc.
- Gérez la réception et l'envoi des comptabilités des marins à leur embarquement et à leur débarquement.
- Effectuez du contrôle interne des saisies effectuées.
- Fournissez des réponses et des conseils aux marins en fonction de leurs diverses demandes, principalement reçues par mail et téléphone.
- Suivez les diverses campagnes tout au long de l'année (DISA, lien, DIPP, notation, etc.).
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