Assistant Administratif ou Assistante Administrative H/F - 37

La personne recrutée sera contractuelle de l'université de Tours et travaillera sous l'encadrement fonctionnel d'un personnel de l'Agence Régionale de Santé (ARS) et d'un membre responsable pédagogique de la Commission du Service Sanitaire.

La mission consiste à assurer le suivi et le fonctionnement des tâches administratives courantes de la coordination opérationnelle régionale du Service Sanitaire des Étudiants en Santé.

Activités principales
- Traiter les communications téléphoniques et mails
- Actualiser les différents listings et listes de diffusion
- Organiser sur le plan logistique les réunions en visioconférence de la Commission opérationnelle du Service Sanitaire avec prise de note et rédaction des comptes rendus/relevés de décision de réunion, et diffusion après validation.
- Mettre à jour et nettoyer la base de recensement des stages de service sanitaire (POSS), après une formation spécifique à l'outil du personnel recruté (plateforme numérique en ligne)
- Accompagner la saisie et centraliser les fichiers départementaux à l'issue des répartitions de stages et d'étudiants
- Assister si nécessaire aux instances régionales de gouvernance SSESanimées par l'ARS