Adjoint·e en Gestion Administrative H/F - 37

Assurer la gestion des salles et des plannings sur le site tanneurs et ses 3 sites annexes (Fromont, Clouet,

Inglessi) ainsi que la gestion des contrats de locations internes et externes à l'établissement.

Gestion des salles et des plannings :
- Placement des salles et des amphithéâtres sur les cours et les travaux dirigés des deux composantes du site

lors de la confection des emplois du temps des étudiants sur le logiciel de gestion ADE CAMPUS.
- Attribution des salles pour toutes les autres demandes des 2 composantes du site mais également pour les

demandes des services de l'Université (réunions des instances, réunions pédagogiques, réunions recherche,

colloques, conférences, élections, demandes des associations étudiantes, etc.)
- Gestion des contrats de location :
- En lien avec les 2 responsables administratifs, contrôle de la faisabilité et de la réalisation de la demande

compte tenu des délais, de la disponibilité des salles et de la période demandée ;
- Application des règles tarifaires votées par l'Université et négociation éventuelle avec le demandeur ;
- Rappel des règles de sécurité auprès du demandeur ;
- Établissement des contrats de location pour signature.