Assistant·e en Gestion Financière et Comptable H/F - 37

L'université de Tours recrute au sein de la Direction de la Formation, service FOCAL, un·e assistant·e en gestion financière et comptable

Les missions principales du poste d'assistant en gestion financière et comptable sont :

contribuer, sous la responsabilité de la responsable de l'antenne financière, à la gestion financière et comptable des dépenses et recettes du service de formation continue ;
effectuer la gestion et le contrôle budgétaire des actions de formations ;
interagir avec les clients (stagiaires, financeurs publics et privés, les OPCO...), ainsi que les vacataires devant effectuer des déplacements dans le cadre de leur mission.

L'antenne financière de la FOCAL travaille également en étroite collaboration avec le pôle recettes de l'agence comptable et la direction des affaires financières.

Les activités détaillées du poste sont :

suivre et contrôler la conformité des conventions
procéder à la facturation et à l'émission des titres de recettes dans les délais et suivant les conditions requises par les clients
suivre et relancer les dossiers non clôturés (recettes, missions, dépenses)
participer aux opération d'engagement et de liquidation des dépenses (commande - service fait - CA)
réaliser la constatation de service fait sous SIFAC et déposer sous UTGED les pièces nécessaires à la dépense
gérer les frais de mission
saisie des ordres de mission
contrôle et validation des réservations sur la plateforme du prestataire
liquidation des frais suivant la réglementation en vigueur
mise à jour des tableaux de bord de suivi d'exécution budgétaire des formations (Excel)
enregistrement des décisions d'ouverture
rapprochement des données FCA avec les données Excel de l'antenne financière pour contrôle et ajustement si nécessaire (recettes et dépenses)
contrôler le seuil des dépenses réalisées avec celui du budget prévisionnel
enregistrer puis classer les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
suivi des encaissements
participer à l'évolution des pratiques et les mettre en application
réaliser des tutoriels et des fiches pratiques